PERUSAHAAN DAGANG (2)

PERUSAHAAN DAGANG (2)

PERPETUAL

a.       Pembelian

-          Pembelian tunai/kredit

-          Transaksi dicatat ketika barang SUDAH diterima dari penjual

-          Setiap transaksi didukung dengan bukti tertulis

o   Tunai: bukti pembayaran

o   Kredit: Faktur pembelian (purchase invoice). Faktur ini dibuatkan oleh penjual yang sekaligus menjadi faktur penjualan.

-          Jurnal

MI

        Cash

         Pembelian tunai

MI

        AP

         Pembelian kredit

b.      Retur pembelian dan penyesuaian harga beli (Purchase return and allowance)

-Retur: berasal dari barang yang rusak, cacat, atau tidak sesuai dengan ekspektasi pembeli sehingga barang dikembalikan

-Penyesuaian: Harga awal disesuaikan apabila barang tidak dikembalikan. Misalnya dengan pengurangan harga

Cash

                MI

                 Returdan penyesuaian untuk pembelian secara tunai

Cash

                AP

                 Returdan penyesuaian untuk pembelian secara kredit

c.       ONGKOS ANGKUT

1.       FOB Shipping Point / Free on Board SP (Franko gudang penjual)à  Pembeli = freight in

-          Karena menambah harga pokok dari barang yang dibeli, akun ongkos angkut diganti oleh akun MI

-          Status kepemilikan beralih apabila barang keluar dari gudang penjual

 MI

                   Cash

                     Ditanggung oleh pembeli, secara perpetual

               

AR

                    Cash

                     Ditanggung oleh penjual, dicatat PENJUAL

MI

                    AP

                     Dicatat oleh pembeli apabila ditanggung penjual.

2.       FOB Destination Point / Free on Board DP (Franko gudang pembeli)à Penjual

-sebagai freight out

-tetap dihitung dalam system periodic ataupun perpetual, karena tidak mempengaruhi COMS

-Status kepemilikan beralih apabila benar-benar diterima oleh pembeli

Freight Out

        Cash

         Freight Outditanggung oleh Penjual

d.      POTONGAN PEMBELIAN (Purchase Discount)

-          Pembeli menyegerakan pembayaran hutang pada periode potongan

-          Contoh persyaratan kredit adalah 2/10, n/30 :

pembeli akan mendapatkan potongan tunai sebesar 2% apabila pembayaran dilakukan dalam waktu 10 hari sejak tanggal pembelian.

Namun, apabila pembayarannya melebihi periode 10 hari, TIDAK AKAN mendapat potongan dengan batasan akhir pelunasan adalah 30 sejak tanggal pembelian

1 Januari 2008

1-11 Januari = periode potongan

12-30 Januari = periode bersih kredit/ utang

-          Yang diperhatikan:

1.       Persyaratan Kredit = dilakukan dalam periode potongan

2.       Retur pembelian dan penyesuaian harga beli (Purchase return and allowance)

Akun potongan ini mengurangi COMS yang diganti dengan akun MI (sebelah kredit)

AP

               Cash
               MI

                Pembeli memanfaatkan potongan

AP

               Cash

                Pembeli tidak memanfaatkan potongan

a.       PENJUALAN

Cash

                Sales

                 Penjualan secara tunai

COMS  

                MI

AP

                Sales     

                 Penjualan secara kredit

COMS  

                MI

b.      Retur Penjualan dan Penyesuaian Harga Jual

Sales Return

                Cash/AR

MI

                COMS

Sales Allowance

                Cash/AR

MI

                COMS

c.       POTONGAN PENJUALAN

Cash

Sales Discount

                AR

Cash

                AR

AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG : Persediaan Barang Dagang ( MI )

                       AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG : Persediaan Barang Dagang ( MI )

  

- MI/ Persediaan Barang dagangan = barang dagangan yang masih tersedia / tidak terjual sampai dengan periode akuntansi

-Letak: di Balance Sheet/ neraca setelah kas dan piutang. 

-Metode pencatatan ada 2 :

• METODE FISIK / PERIODIK ..  

-        - Pembelian menggunakan akun pembelian / purchase bukan langsung ke MI

      -Pada metode ini, Harga Pokok Penjualan ( cost of goods sold ) baru dihitung dan dicatat pada akhir periode akuntansi.

-         - Akun yang muncul: purchase discount, purchase return and allowance, dan freight in

• METODE PERPETUAL / TERUS MENERUS

-          Setiap terjadi perubahan langsung dicatat dengan buku pembantu persediaan barang dagang,

-          Catatan tentang HPP = rinci. HPP ditentukan setiap kali penjualan terjadi

-          Terus menerus menunjukkan besarnya saldo persediaan barang dagangan yang ada di gudang

-          Akun yang ada HANYA akun Merchandise Inventory / persediaan barang dagangan

-          Jurnal retur penjualan diikuti jurnal pengurangan HPP/ COGS

Keyword/ Kata Kunci: Di Perpetual, ingat hanya ada akun MI sebagai indicator penentu harga pokok penjualan/ Cost of Goods Sold

Tidak ada perbedaan dalam PENCATATAN Ongkos Angkut Keluar, retur penjualan, penyesuaian, dan Potongan Penjualan à karena bukan merupakan komponen COGS. Hanya di perpetual harus diikuti pengurangan HPP/COGS. 

Transaction	PHYSIC METHOD	PERPETUAL METHOD
Purchase	Purchase    account payable/cash	Merchandise inventory      account payable/cash
Freight in	Freight in     cash	Merchandise inventory        cash
Sales	Cash/account receivable     Sales	Cash/account receivable        Sales (sell price) cogs       Merchandise inventory (cogs)
Retur Pembelian & PH	Utang Dagang/Kas     Retur Pembelian & PH	Utang dagang/Kas       Persediaan barang dag

Retur Penjualan & PH	Retur Penjualan & PH     Kas/Piutang Dagang	Retur Penjualan & PH       Kas/Piutang (Menurut harga jual) Persediaan barang dagang       HPP (Menurut Harga Pokok)
Pembayaran utang dalam periode/masa potongan	Utang Dagang     Potongan Pembelian     Kas	Utang Dagang     Potongan Pembelian     Kas
Penerimaan piutang dalam periode/masa potongan	Kas Potongan Penjualan     Piutang Dagang	Kas Potongan Penjualan     Piutang Dagang
Pembayaran biaya angkut penjualan	Beban angkut penjualan     Kas	Beban angkut penjualan     Kas
Perhitungan HPP	HPP Persediaan awal Pembelian Beban angkut pembelian Retur pembelian & PH Potongan Pembelian Pembelian bersih Barang Siap untuk dijual Persediaan akhir HPP	HPP akan dihitung berdasarkan kartu persediaan barang
Penyesuaian Persediaan akhir	Iktisar L/R      Persediaan barang dag Persediaan barang dag      Ikhtisar L/R	Tidak perlu penyesuaian kecuali jika terdapat koreksi yang perlu disesuaiakan